مایکروسافت در نسخه جدید اکسل (Excel 2019) مثل همیشه ابزارهای جدیدی ارایه کرده اما یکی از تفاوت های اصلی این نسخه با چند نسخه قبل را می توان اضافه شدن توابع جدید (built-in functions) عنوان کرد. هر چند همانطور که می دانید و در ادامه به بررسی این توابع می پردازیم، از سال 2016 این توابع در دسترس مشترکین سرویس مایکروسافت آفیس 365 بوده و مطمئنا استفاده از این توابع کار را برای اکسل باز های عزیز آسان تر از قبل خواهد کرد.
تابع اول – CONCAT
این تابع به منظور CONCAT کردن یا اتصال دو یا بیشتر از دو رشته متن استفاده می شود به طور مثال :
خروجی فرمول CONCAT( A1:C1 ) به صورت C:\Users\ Datasense خواهد بود که از جمله مزایای این تابع، عدم اضافه کردن آرگومان ها و متن های متفاوت تایع CONCATENATE با استفاده از کاما می باشد که کار را بسیار ساده ار از قبل می کند.
|
1 |
CONCAT( text1, [text2], ... ) |
تابع دوم – TEXTJOIN
تابع دوم که عملکردش مشابه تابع اوله ولی با این تفاوت که در این تابع علاوه بر اتصال متن ها امکان تعریف جداکننده (delimiter) هم وجود دارد. به مثال زیر توجه کنید :
|
1 |
=TEXTJOIN( "\", TRUE, A1:C1 ) => C:\Users\ Datasense |
آرگومان دوم هم امکان چشم پوشی (ignore_empty) از سلول های خالی را در اختیار کاربر قرار می دهد.
تابع سوم – IFS
توابع منطقی (Logical ) همیشه و همه جا مورد استفاده بوده اند. افرادی که با منطق Nested IF آشنا هستند حتما اهمیت این تابع جدید را بیشتر درک می کنند. هر چند که خودم همون روش جدید رو بیشتر ترجیح می دهم. سینتکس تابع به این صورت است :
|
1 |
IFS( logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], [logical_test3, value_if_true3], ... ) |
|
1 |
=IFS( B1<>0, A1/B1, C1<>0, A1/C1 ) => 10 |
مثال زیر بهتر کوتاهی فرمول را نشان می دهد :
|
1 |
=IF(A1=1, "Sun", IF(A1=2, "Mon", IF(A1=3, "Tue", IF(A1=4, "Wed", IF(A1=5, "Thu", IF(A1=6, "Fri", IF(A1=7, "Sat", ""))))))) |
برابر است با :
|
1 |
=IFS( A1=1, "Sun", A1=2, "Mon", A1=3, "Tues", A1=4, "Wed", A1=5, "Thu", A1=6, "Fri", A1=7, "Sat" ) |
اطلاعات بیشتر : https://www.excelfunctions.net/excel-ifs-function.html
تابع چهارم – SWITCH
این تابع من رو یاد تابع choose اکسل هم میندازه ولی اختمال زیاد دوستانی که با زبان برنامه نویسی VB یا #C آشنا هستند مطمئنا با این عبارت (SWITCH) هم آشنا هستند. تابع یک مقدار به عنوان مقدار هدف می گیرد و مقدار مورد نظر در صورت برابری با مقدار هدف نتیجه مورد را برمی گرداند. فرم کلی تابع به شکل زیر می باشد :
|
1 |
SWITCH( expression, value1, result1, [value2, result2], [value3, result3], ..., [default] ) |
به طور مثال :
|
1 |
=SWITCH( A1, 1, "بهار", 2, "تابستان", 3, "پاییز", 4, "زمستان" ) => تابستان |
تابع پنجم و ششم – MAXIFS و MINIFS
دو تابع maxifs و minifs شبیه هم خانواده های خود (averageifs/countifs/sumifs) هستند با این تفاوت که بیشترین و کمترین مقدار رو نتیجه می دهند. در نسخه های قبل در صورت نیاز به این نوع توابع مجبور به استفاده از توابع آرایه ای بودیم که هم خیلی از کاربران توانایی استفاده از آن را نداشتند و هم عملکرد کامپیوتر را با کندی مواجه می کردند. به مثال زیر به منظور درک بهتر توابع دقت کنید :
|
1 2 |
=MAXIFS( C2:C9, B2:B9, 1 ) => 77% =MINIFS( C2:C9, B2:B9, 2 ) => 73% |
البته از توابعی همچون :
- Sort
- Unique
- Filter
هم یادی می کنم و در فرصت مناسب در موردشون صحبت می کنیم.
